文档控制

01 概览

Foundation 状态：Draft。Authority：Draft。 文档控制（Document Control Foundation）管理正式文档 identity、revision、issue purpose、register、distribution、submission、recipient、customer response、resubmission、supersession、as-built 与最终移交证据。

证据基础： ERP Foundation V1 已确认 Controlled Document root/version/current pointer 架构及其与 attachment/file/evidence 的分离；完整 MDR/transmittal/customer review/handover 流程尚未冻结。

02 业务边界

Design 产生工程内容并承担技术责任；Document Control 管理正式受控身份、修订、签发、提交、分发、回复与交付证据。物理 file 不是 Document，文控也不替代技术批准或业务事实 owner。

03 核心概念

Document Register、主文件清单（MDR）、Controlled Document、Revision/Version、Issue Purpose、Transmittal、Recipient/Distribution、Submission、Response Code、Resubmission、Supersession、As-built 与 Handover Dossier。

04 核心对象

冻结子集包含 document root、immutable version 与 nullable current-version pointer。MDR、transmittal、submission/response 和 dossier 的完整 canonical roots 尚为 Open。

05 生命周期与工作流

内容准备/批准属于 Design 或业务 owner；文控链为 register → issue → distribute/submit → receive response → resubmit/supersede → as-built/handover。各 gate 与 response code 仍需确认。

06 跨 Foundation 关系

Project 给出交付边界；Design/Procurement/Quality/Construction 产生内容与证据；Knowledge 保留 provenance；Document Control 负责正式版本与传递链。

07 编号与编码

稳定文档业务编号与 Revision 分离。MDR、document type 与 transmittal 编码使用批准的 canonical English identifiers，不创建中文缩写。

08 角色与职责

Document Controller、Originator、Checker、Approver、Recipient 与 Customer Reviewer 的职责、delegation 和 turnaround ownership 为 Open。

09 业务规则

1. Document root 表示稳定身份，version 表示不可变内容状态。
2. attachment/file 不能替代受控文档记录。
3. 当前版本指针可 SET NULL；历史版本不得硬删除。
4. 技术批准与正式 issue 是不同事件。

10 数据模型

已确认 root/version/current pointer 与 typed junction 模式；完整 MDR/transmittal/submission/response/dossier 模型仍为 Draft。

11 NocoBase 映射

实现继续使用真实 Collection/field identifiers。当前元数据验证不证明文件内容、customer response workflow、权限与完整 handover 运行状态。

12 UI / UX 原则

界面应清楚区分 document number、revision、issue purpose、current/superseded、submission/response 与 physical file，支持密集表格并保持可追溯链接。

13 AI 机会与边界

AI 可检查 MDR 缺项、引用断裂、过期 revision 与 response overdue；不得批准、签发、替代或删除受控文档。

14 审计与可追溯

每个 version、issue、transmittal、recipient、response、resubmission、supersession 与 handover event 都需保留 actor/time/source。

15 待决事项

MDR ownership、issue purpose、customer response code、resubmission、as-built 与 handover gate，及 Document/Deliverable 边界。

16 实施状态

Partial: Implemented；Partial: Verified。 root/version 子集已证实；完整文控业务流程、UI 和外部 exchange 未验证。

17 后续改进

先确认 lifecycle 与 response vocabulary，再定义 MDR、transmittal、dossier 和跨域 conformance tests。

18 决策历史

ADR-003/004/007 约束 root/version 与 typed relations；完整 Document Control Foundation 保持 Draft。